Мультимедийная презентация как средство учебной наглядности: рекомендации по созданию и представлению

Сегодня презентации активно используются в разных сферах жизни, в том числе и в сфере образования. Современный преподаватель часто прибегает к использованию мультимедийной презентации как средства визуализации излагаемого материала. Презентация позволяет сделать выступление наглядным, ярким, доступным для аудитории слушателей и в то же время является своеобразной шпаргалкой для самого выступающего.

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

 

Текстовая информация:

• презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений, поэтому суть идеи каждого слайда лучше выражать в виде одного короткого предложения;
• размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
• цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
• тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
• для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы;
• курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста;
• в тексте презентации не должно содержаться орфографических ошибок!

 

Графическая информация

Текст на слайде можно дополнить какой-либо визуальной информацией:

- изображение или фотографии, символизирующие идею слайда;

- диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете;

- график со значениями данных;

- блок-схема.

Рекомендации по использованию в презентации графической информации:

• слайды не должны содержать стандартных картинок и шаблонов;
• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

 

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами. Это может негативно отразиться на восприятии содержания презентации, отвлечь внимание аудитории.

 

Звук:

• звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
• необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
• если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.

Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

 

Единое стилевое оформление:

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3-х цветов и более 3-х типов шрифта;
• цвет текста должен контрастировать с фоном;
• лучше избегать темных фонов;
• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.

 

Содержание и расположение информационных блоков на слайде:

• информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
• рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией, дополняющей друг друга (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки);
• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки - слева направо;
• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

После создания презентации и ее оформления необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом на экране компьютера или проекционном экране, насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

Признанный мастер презентации Стив Джобс сформулировал собственные правила создания качественной презентации:

- максимально краткий текст;

- «правило трех» (три основные идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели – легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок);

- аудиторию необходимо заставить испытывать эмоции (с помощью иллюстраций, схем, цифр) и время от времени развлекать интересной историей, видеофрагментом, игрой или даже уместным анекдотом (переключать внимание, чтобы не возникло усталости);

- не читать текст по бумаге, говорить непринужденно, создавая впечатление, что вы беседуете с каждым слушателем индивидуально;

- зрительный контакт с аудиторией, открытые позы, жестикуляция, регулирование громкости речи;

- получайте удовольствие от вашего выступления, продемонстрируйте слушателям свою увлеченность этой темой;

- каждые 10 минут меняйте способ представления информации (иллюстрации, речь, видео, вопросы к аудитории и т.д.).

И еще один совет. Презентацию нужно готовить с тройным запасом прочности, ведь при работе с техникой как никогда часто срабатывает закон Мэрфи «Если неприятность может случиться, то она непременно случится!». Поэтому на занятие (выступление) необходимо прибыть с запасом времени, достаточным для подготовки к демонстрации презентации.

Применяйте эти правила и создавайте новые интересные презентации!

Методист отделения повышения

квалификации и переподготовки

УО «Полоцкий государственный

медицинский колледж имени

Героя Советского Союза

З.М. Туснолобовой-Марченко»

Милош В.И.