УТВЕРЖДЕНО

приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «31»    12   2021

№ 1770

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных
в учреждении здравоохранения

«Новополоцкая центральная

городская больница»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Политика обработки персональных данных в учреждении здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» (далее – УЗ «Новополоцкая ЦГБ») (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении персональных данных, функции учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в учреждении требования к защите персональных данных.

1.2.Политика разработана с учетом требований Конституции  Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3.Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» вопросы обработки персональных данных работников и пациентов учреждения,
а также других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УЗ «НОВОПОЛОЦКАЯ ЦГБ»

2.1.Политика обработки персональных данных
в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422
«О мерах по совершенствованию персональных данных;

Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII
«О здравоохранении»;

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.05.2021 № 64 «Об утверждении Инструкции о порядке обезличивания персональных данных лиц, которым оказывается медицинская помощь»;

постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия
на внесение и обработку персональных данных пациента» (Инструкция
о формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве
на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну,
в централизованную информационную систему здравоохранения);

приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь
от 25.05.2018 № 536 «О некоторых вопросах формирования интегрированных электронных медицинских карт в Республике Беларусь»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь
и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое).

3.2. Блокирование персональных данных – прекращение доступа
к персональным данным без их удаления.

3.3.Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании
его биологического образца.

3.4.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.5.Обработка персональных данных – любое действие
или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3.6.Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо
с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.7.Персональные данные – любая информация, относящаяся
к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

3.8.Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

3.9.Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данныминеопределенного круга лиц.

3.10.Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения
к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

3.11.Субъект персональных данных – физическое лицо,
в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

3.12.Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

3.13.Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные
в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.14.Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено,
в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

3.15.Информация – сведения (сообщения, данные) независимо
от формы их представления.

3.16.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. УЗ «Новополоцкая ЦГБ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников
и пациентов УЗ «Новополоцкая ЦГБ», а также других субъектов персональных данных, не состоящих с УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав
и свобод работников и пациентов УЗ «Новополоцкая ЦГБ», а также других субъектов персональных данных, в том числе защиты права
на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны
на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной
и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению
к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

УЗ «Новополоцкая ЦГБ» принимает меры по безопасному хранению персональных данных, обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей

идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

4.3. Персональные данные обрабатываются в УЗ «Новополоцкая ЦГБ»
в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

осуществления прав и законных интересов УЗ «Новополоцкая ЦГБ»
в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом
и иными локальными правовыми актами УЗ «Новополоцкая ЦГБ», либо достижения общественно значимых целей;

осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на УЗ «Новополоцкая ЦГБ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

защиты здоровья и иных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров
с контрагентами;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством               Республики Беларусь об исполнительном производстве;

в иных законных целях.

ГЛАВА 5

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В УЗ «Новополоцкая ЦГБ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

кандидаты в работники УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

работники УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

родственники работников УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

работники и иные представители контрагентов – юридических лиц;

контрагенты – физические лица;

граждане, обратившиеся за оказанием медицинской помощи (пациенты) в структурные подразделения УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

иные субъекты, взаимодействие которых с УЗ «Новополоцкая ЦГБ» создает необходимость обработки персональных данных.

лица, указанные в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-ХII «О здравоохранении» (Инструкция о формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве
на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну,
в централизованную информационную систему здравоохранения)(приложение).

ГЛАВА 6

СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью УЗ «Новополоцкая ЦГБ» реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

6.2. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:

Фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

Дату и место рождения;

Гражданство;

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Пол;

Сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилии, имени и отчества членов семьи, даты рождения, места работы
и (или) учебы;

Сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

Сведения о месте фактического проживания;

Номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

Данные об образовании, повышения квалификации
и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

Сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений
о работодателе и др.);

Специальность, профессия, квалификация;

Сведения о воинском учете;

Сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

Биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

Сведения о социальных льготах и выплатах;

Контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

Сведения о награждениях и поощрениях;

Сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);

Иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

6.3. персональные данные работников УЗ «Новополоцкая ЦГБ» включают:

Фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

Дату и место рождения;

Гражданство;

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Данные виз и иных документов миграционного учета;

Пол;

Сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

Сведения о месте пребывания;

Биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

Сведения о социальных льготах и выплатах;

Контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

Данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях);

Данные о высшем образовании, ученой степени, ученом звании;

Данные о роде занятий;

Данные об исполнении воинской обязанности;

Данные об инвалидности;

Иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей.

6.4. персональные данные родственников работников включают:

Фамилию, имя, отчество;

Дату рождения;

Гражданство;

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилии, имени и отчества членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

Сведения о месте фактического пребывания;

Номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

Сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

Сведения о социальных льготах и выплатах;

Контактные данные (включая номер рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

6.5. персональные данные работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц включают:

Фамилию, имя, отчество;

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

Контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

Должность;

Иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между УЗ «Новополоцкая ЦГБ» и контрагентом.

6.6. персональные данные контрагентов – физических лиц включают:

Фамилию, имя, отчество;

Гражданство;

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

Номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

Данные об образовании, повышения квалификации
и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

Реквизиты банковского счета;

Идентификационный номер налогоплательщика;

Специальность, профессию, квалификацию;

Контактные данные (включая номера домашнего и /или мобильного телефона, электронной почты и др.);

Данные свидетельства о регистрации права собственности;

Иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между организацией и контрагентом.

6.7. персональные и иные данные граждан, обратившиеся
за оказанием медицинской помощи (пациента) в структурные подразделения УЗ «Новополоцкая ЦГБ»:

Фамилию, имя, отчество;

Гражданство;

Дату рождения;

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

Сведения о месте фактического проживания;

Контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

Сведения о трудовой деятельности (место работы, должность);

Сведения о социальных льготах;

Пол;

Рост и вес;

Биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

Генетические персональные данные;

Медицинские данные;

Семейный анамнез;

Анамнез жизни;

Аллергологический анамнез;

Лекарственная непереносимость;

Реакция на ИЛС;

Трансфузиологический анамнез;

Акушерско-гинекологический анамнез (для женщин);

Метрические данные;

Профилактические прививки;

Заключительные (уточненные) диагнозы;

Лабораторные исследования, лучевые и радиологические исследования, функциональные исследования;

Оперативные вмешательства;

Скорая медицинская помощь;

Лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения;

Немедикаментозное лечение;

Физиотерапевтическое лечение;

ЛФК и массаж;

Нетрадиционное лечение;

Лучевая терапия;

Диспансеризация;

Временная нетрудоспособность;

Инвалидность;

Регистры;

Информация, составляющая врачебную тайну (факты обращения
за медицинской помощью, состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний, диагнозы, методы оказания медицинской помощи, риски, связанные с медицинскими вмешательствами; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; иные сведения личного характера; информация о результатах патологоанатомического исследования);

Иные данные, необходимые для медицинского обслуживания пациентов, регистрации и рассмотрения обращений.

6.8. персональные данные иных субъектов включают:

Фамилию, имя, отчество;

Контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

Сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

Номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

Данные об образовании, повышения квалификации
и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

Реквизиты банковского счета;

Идентификационный номер налогоплательщика;

Специальность, профессию, квалификацию;

Иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между УЗ «Новополоцкая ЦГБ» и контрагентом.

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ УЗ «НОВОПОЛОЦКАЯ ЦГБ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. УЗ «Новополоцкая ЦГБ» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь
и локальных правовых актов УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры
для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает структурное подразделение или лицо, ответственное
за осуществление внутреннего контроля обработки персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику
и вопросы обработки и защиты персональных данных в УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов
в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или
их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные
в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь
в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В УЗ «НОВОПОЛОЦКАЯ ЦГБ»

8.1. Обработка персональных данных в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

8.2. УЗ «Новополоцкая ЦГБ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.3. УЗ «Новополоцкая ЦГБ» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в его интересах уполномоченному лицу
на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З
«О защите персональных данных».

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных
по поручению УЗ «Новополоцкая ЦГБ» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает УЗ «Новополоцкая ЦГБ».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения
УЗ «Новополоцкая ЦГБ» может создавать внутренние справочные материалы, базы данных в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» персональным

данным разрешается только работникам УЗ «Новополоцкая ЦГБ», занимающим должности, включенные в перечень должностей и структурных подразделений, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

9.1. УЗ «Новополоцкая ЦГБ» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые
с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

9.2. Обработка персональных данных УЗ «Новополоцкая ЦГБ» осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним
по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы
и другое).

ГЛАВА 10

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Субъект персональных данных вправе:

10.1.1. в любое время без объяснений причин отозвать свое согласие посредством подачи УЗ «Новополоцкая ЦГБ» заявления в порядке, установленном статьей 14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;

10.1.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных;

10.1.3. требовать от УЗ «Новополоцкая ЦГБ» внесение изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неуточненными. В этих целях субъект персональных данных подает УЗ «Новополоцкая ЦГБ» заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

10.1.4. получать от УЗ «Новополоцкая ЦГБ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление УЗ «Новополоцкая ЦГБ».

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

Фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

Дату рождения субъекта персональных данных;

Идентификационный номер субъекта персональных данных,
при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия УЗ «Новополоцкая ЦГБ» или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

Изложение сути требований субъекта персональных данных;

Личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

10.1.5. требовать от УЗ «Новополоцкая ЦГБ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З
«О защите персональных данных», и иными законодательными актами.
Для реализации указанного права субъект персональных данных подает УЗ «Новополоцкая ЦГБ» заявление в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

10.1.6. обжаловать действия (бездействия) и решения
УЗ «Новополоцкая ЦГБ», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством
об обращениях граждан и юридических лиц;

10.1.7. право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

10.1.8. все обращения субъектов или их представителей в связи
с обработкой их персональных данных регистрируются по месту требования;

10.1.9. субъект персональных данных обязан:

предоставлять УЗ «Новополоцкая ЦГБ» достоверные персональные данные;

своевременно сообщать УЗ «Новополоцкая ЦГБ» об изменениях
и дополнениях своих персональных данных;

осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области обработки и защиты персональных данных;

исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области обработки и защиты персональных данных.

ГЛАВА 11

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЗ «НОВОПОЛОЦКАЯ ЦГБ»

11.1. УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в праве:

устанавливать правила обработки персональных данных
в УЗ «Новополоцкая ЦГБ», вносить изменения и дополнения в Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать
и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области обработки и защиты персональных данных.

11.2. Оператор обязан:

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные
с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021
№ 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

представлять субъекту персональных данных информацию
о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неутонченными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменения в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокировку (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того,
как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные

данные их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
УЗ «НОВОПОЛОЦКАЯ ЦГБ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Контроль соблюдения УЗ «Новополоцкая ЦГБ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УЗ «Новополоцкая ЦГБ»
в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам
УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа
к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль соблюдения УЗ «Новополоцкая ЦГБ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов
УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных
в УЗ «Новополоцкая ЦГБ».

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в области персональных данных в УЗ «Новополоцкая ЦГБ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях УЗ «Новополоцкая ЦГБ» возлагается на их руководителей.

ГЛАВА 13

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

13.1. Лица, виновные в нарушении Закона Республики Беларусь
от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательными актам.

13.2. Работники и иные лица, виновные в нарушении законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также могут быть привлечены
к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности
в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

13.3. Гражданско-правовая ответственность:

субъект персональных данных может требовать возмещения имущественного вреда и понесенных убытков, а также морального вреда, причиненного нарушением его прав (п. 2 ст.19 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»; п.8, 10 ст. 11 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

13.4. Дисциплинарная ответственность:

трудовой договор с работником можно прекратить в связи
с нарушением им порядка обработки персональных данных. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания по данному основанию возможно, если работник допустил нарушения:

При сборе персональных данных;

Их систематизации;

Хранении;

Изменении;

Использовании;

Обезличивании;

Блокировании;

Распространении;

Предоставлении;

Удалении (п. 10 ч. 1 ст. 47, п.4 ч. 1 ст. 198 ТК).

13.5. административная ответственность:

Приложение

к Политике в отношении

обработки персональных данных

в учреждении   здравоохранения

«Новополоцкая центральная

городская больница»

ИНСТРУКЦИЯ

о формах и порядке дачи и отзыва согласия
на внесение и обработку персональных данных,

информации, составляющей врачебную тайну,

отказа от их внесения и обработки и порядке

информирования о праве на отказ от внесения

информации, составляющей врачебную тайну,

в централизованную информационную систему здравоохранения

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция определяет формы и порядок дачи
и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-ХII «О здравоохранении» (далее – Закон
о здравоохранении), информации, составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения и обработки и порядок информирования пациентов или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона о здравоохранении,
о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в централизованную информационную систему здравоохранения (далее – ЦИСЗ) в учреждении здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» (далее – УЗ «Новополоцкая ЦГБ»).

1.2. Настоящая Инструкция применяется при внесении и обработке персональных данных пациента и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в учреждении (далее, если не указано иное, — информационная система), а также при информировании пациентов или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона о здравоохранении,
о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в ЦИСЗ.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ДАЧИ И ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ НА ВНЕСЕНИЕ
И ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПАЦИЕНТА, ИНФОРМАЦИИ,СОСТАВЛЯЮЩЕЙ ВРАЧЕБНУЮ ТАЙНУ

2.1. Перед внесением персональных данных, информации, составляющейврачебную тайну, в электронную медицинскую карту пациента, информационную систему должно быть получено письменное согласие пациента или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона
о здравоохранении, на внесение и обработку персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну (далее – согласие) (по форме согласно приложению 1 к Инструкции).

2.2. Согласие дается однократно при первичном посещении
УЗ «Новополоцкая ЦГБ» и действует до его отзыва:

совершеннолетним пациентом;

представителем совершеннолетнего пациента, осуществляющего свои полномочия на основании актов законодательства, либо актовуполномоченных на то государственных органов, либо доверенности, оформленной в порядке, установленном гражданским законодательством;

опекуном пациента, являющегося лицом, признанным
в установленном порядке недееспособным;

супругом (супругой) или одним из близких родственников,
не способного по состоянию здоровья к принятию осознанного решения.

2.3. До получения согласия ответственным лицом пациенту
или лицам, указанным в части второй статьи 18 Закона
о здравоохранении, предоставляется в доступной для них форме (устно, путем размещения информации на официальном сайте,
на информационном стенде в учреждении, а также путем письменного уведомления) полная информация о сборе, систематизации, хранении, изменении, использовании, обезличивании, блокировании, распространении, предоставлении, удалении персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, для целей диагностики, постановки диагноза, установления заболевания, лечения, проведения медицинской абилитации, оказания медицинской помощи, медицинской профилактики, проведения медицинской реабилитации.

2.4. До получения согласия субъекта персональных данных Оператор (УЗ «Новополоцкая ЦГБ») в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения такого согласия, обязан предоставить субъекту персональных данных информацию, содержащую:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

цели обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

срок, на который дается согласие субъекта персональных данных;

информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

До получения согласия субъекта персональных данных Оператор        (УЗ «Новополоцкая ЦГБ») обязан простым и ясным языком разъяснить субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия. Эта информация должна быть предоставлена оператором субъекту персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения его согласия, отдельно от иной предоставляемой ему информации.

2.5. Письменное уведомление о предоставлении информации
об Операторе (УЗ «Новополоцкая ЦГБ») предоставляется субъекту персональных данных по форме согласно приложению 2 к Инструкции.

Письменное уведомление о разъяснении прав, связанных
с обработкой персональных данных предоставляется субъекту персональных данных по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

Уведомления (приложения 2 и 3) размещены в электронном виде
на официальном сайте УЗ «Новополоцкая ЦГБ» в рубрике «Работа
с персональными данными».

2.6. Согласие оформляется в виде документа на бумажном носителе по форме согласно приложению 1 к Инструкции, подписывается пациентом или иным лицом, указанным в части второй статьи 18 Закона
о здравоохранении, и медицинским работником либо формируется
в форме электронного документа, подписывается пациентом или лицом, указанным в части второй статьи 18 Закона о здравоохранении,
и медицинским работником и включается в электронную амбулаторную медицинскую карту пациента в виде электронной копии документа на бумажном носителе.

2.7. Пациент или лица, указанные в части второй статьи 18 Закона
о здравоохранении, вправе при обращении в УЗ «Новополоцкая ЦГБ» отозвать свое согласие на внесение и обработку персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационной системы, предоставив отзыв согласия по форме согласно приложению 1 к Инструкции.

2.8. Отказ пациента или лиц, указанных в части второй статьи
18 Закона о здравоохранении, от внесения и обработки персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационной системы, оформляется по форме согласно приложению 1 к Инструкции.

2.9. В целях обеспечения полноты и достоверности статистического учета данных о случаях оказания медицинской помощи пациентам владелец (Оператор) информационной системы с момента оформления отказа от внесения и обработки персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну, вправе продолжить хранение и обработку обезличенных данных (информации) пациента
в порядке, установленном законодательными актами.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ ПАЦИЕНТА О ПРАВЕ НА ОТКАЗ
ОТ ВНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ
ВРАЧЕБНУЮ ТАЙНУ, В ЦИСЗ

3.1. При первичной регистрации в ЦИСЗ пациент или лица, указанные в части второй статьи 18 Закона о здравоохранении, должны быть проинформированы ответственным лицом о праве на отказ
от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в ЦИСЗ.

3.2. Информация о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в ЦИСЗ предоставляется пациенту или лицам, указанным в части второй статьи 18 Закона о здравоохранении,
в доступной для них форме.

3.3. Пациент или лица, указанные в части второй статьи 18 Закона
о здравоохранении, вправе отказаться от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в ЦИСЗ.

3.4. Отказ пациента или лиц, указанных в части второй статьи
18 Закона о здравоохранении, от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в ЦИСЗ оформляется в виде документа на бумажном носителе или иным способом, не запрещенным законодательством,
по форме согласно приложению 1 к Инструкции.

3.5. Информация об отказе от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в ЦИСЗ вносится ответственным лицом в электронную амбулаторную медицинскую карту пациента, ЦИСЗ.

ГЛАВА 4

ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных обязан:

представлять УЗ «Новополоцкая ЦГБ» достоверные персональные данные;

своевременно сообщать УЗ «Новополоцкая ЦГБ» об изменениях
и дополнениях своих персональных данных;

осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами
УЗ «Новополоцкая ЦГБ»в области обработки и защиты персональных данных;

исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами
УЗ «Новополоцкая ЦГБ».

Приложение 1

к Инструкции о формах и порядке дачи и отзыва согласия
на внесение и обработку персональных данных, информации,

составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения

и обработки и порядке информирования о праве на отказ

от внесения информации, составляющей врачебную тайну,
в централизованную информационную систему здравоохранения

Форма

Согласие (отказ), отзыв согласия пациента (лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении») на (от) внесение(я) и обработку(и) персональных данных пациента и информации, составляющей врачебную тайну

Я, _____________________________________________________________________,

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения пациента или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении»)

документ, удостоверяющий личность: ____________________________________________

серия _______ номер ___________ кем выдан _____________________________________,

дата выдачи ___ ___________ ____ г., идентификационный номер ____________________,

проживающий по адресу: ______________________________________________________,

адрес электронной почты, контактный номер телефона: _____________________________

____________________________________________________________________________,

____________________________________________________________________________

(«даю согласие на», «отказываюсь от», «отзываю согласие на» – нужное указать)

внесение(я) и обработку(и) персональных данных и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении в отношении _______________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) пациента (заполняется в случае дачи согласия (отказа), отзыва согласия лицом, указанным в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении»)

___ _______________ 20___ г.

Приложение 2

к Инструкции о формах
и порядке дачи и отзыва согласия на внесение
и обработку персональных данных,

информации, составляющей врачебную тайну,

отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве
на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну,
в централизованную информационную систему здравоохранения

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предоставлении информации об Операторе

До получения Вашего согласия на обработку персональных данных предоставляем Вам следующую информацию:

Учреждение здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» (далее – Оператор), находящееся по адресу: г.Новополоцк, ул.Гайдара, д.4 является Оператором, осуществляющим обработку персональных данных.

1.Цели обработки персональных данных: для соблюдения требований законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных пациента, или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении»; для внесения и обработки персональных данных пациента и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении (далее – информационная система).

Перечень персональных данных, на обработку которых запрашивается согласие пациента, или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении»:

фамилия, имя, отчество;

гражданство;

дата рождения;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о трудовой деятельности (место работы, должности);

сведения о социальных льготах;

пол;

рост, вес;

биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

генетические персональные данные;

медицинские данные: семейный анамнез; анамнез жизни;аллергологический анамнез; лекарственная непереносимость; реакция
на ИЛС; трансфузиологический анамнез; акушерско-гинекологический анамнез (для женщин); метрические данные; профилактические прививки;

заключительные (уточненные) диагнозы; лабораторные исследования, лучевые и радиологические исследования, функциональные исследования; оперативные вмешательства; скорая медицинская помощь; лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения; немедикаментозное лечение; физиотерапевтическое лечение; ЛФК и массаж; нетрадиционное лечение; лучевая терапия; диспансеризация; временная нетрудоспособность; инвалидность; регистры;

информация, составляющая врачебную тайну (факт обращения
за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанныес медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; иные сведения личного характера; информация о результатах патологоанатомического исследования);

иные данные, необходимые для медицинского обслуживания пациентов, регистрации и рассмотрения их обращений.

2. Срок, на который дается согласие субъекта персональных данных: на период медицинского обслуживания в учреждении.

3. Ответственные лица, которые будет осуществлять обработку персональных данных: медицинские работники учреждения.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых Вами дается согласие: любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Просим сообщить Оператору в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на обработку Ваших персональных данных.

Приложение 3

к Инструкции о формах
и порядке дачи и отзыва согласия на внесение
и обработку персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну,

отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве
на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну,
в централизованную информационную систему здравоохранения

УВЕДОМЛЕНИЕ

о разъяснении прав, связанных
с обработкой персональных данных

Порядок дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну

1. Перед внесением персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, в электронную медицинскую карту пациента, информационную систему Оператором должно быть получено письменное согласие пациента или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении», на внесение
и обработку персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну (далее – согласие).

2. Согласие дается однократно при первичном посещении государственной организации здравоохранения:

совершеннолетним пациентом – по месту закрепления
в государственной организации здравоохранения и действует до его отзыва;

одним из законных представителей несовершеннолетнего пациента – по месту закрепления несовершеннолетнего пациента в государственной организации здравоохранения и действует до его отзыва или достижения несовершеннолетним пациентом восемнадцатилетнего возраста
или приобретения полной дееспособности;

опекуном пациента – по месту закрепления пациента, являющегося лицом, признанным в установленном порядке недееспособным,
в государственной организации здравоохранения и действует
до его отзыва; супругом (супругой) или одним из близких родственников – по месту закрепления в государственной организации здравоохранения пациента, не способного по состоянию здоровья к принятию осознанного решения до его отзыва.

3. До получения согласия медицинским работником пациенту
или лицам,указанным в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении», предоставляется в доступной для них форме полная информация о сборе, систематизации, хранении, изменении, использовании, обезличивании, блокировании, распространении, предоставлении, удалении персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, для целей диагностики, постановки диагноза, установления заболевания, лечения, проведения медицинской абилитации, оказания медицинской помощи, медицинской профилактики, проведения медицинской реабилитации.

4. Согласие оформляется в виде документа на бумажном носителе
по форме согласно приложению 1 к Инструкции, подписывается пациентом или иным лицом, указанным в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении», и медицинским работником либо формируется в форме электронного документа, подписывается пациентом или лицом, указанным в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении», и медицинским работников и включается в электронную медицинскую карту пациента в виде электронной копии документа на бумажном носителе либо электронного документа.

5. Пациент или лица, указанные в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении», вправе при обращении
в государственную организацию здравоохранения по месту закрепления пациента отозвать свое согласие на внесение и обработку персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационной системы, предоставив отзыв согласия.

6. В целях обеспечения полноты и достоверности статистического учета, данных о случаях оказания медицинской помощи пациентам владелец (оператор) информационной системы с момента оформления отказа от внесения и обработки персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну, вправе продолжить хранение и обработку обезличенных данных (информации) пациента в порядке, установленном законодательными актами.

УТВЕРЖДЕНО

приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»_______2021

№ ____

ПОРЯДОК

доступа к персональным данным,
в том числе обрабатываемым
в информационном ресурсе (системе)

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан на основании Закона                   Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и регулирует отношения об организации доступа к персональным данным, а также получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

1.2. Субъектами персональных данных в учреждении здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» (далее – УЗ «Новополоцкая ЦГБ») являются:

граждане, обратившиеся за оказанием медицинской помощи;

граждане, обратившиеся за совершением административных процедур;

кандидаты в работники УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

работники УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

уволенные работники УЗ «Новополоцкая ЦГБ»;

другие субъекты персональных данных.

1.3. УЗ «Новополоцкая ЦГБ» является оператором.

Приказом главного врача определяются работники:

ответственные за осуществление внутреннего контроля обработки персональных данных;

осуществляющие обработку персональных данных.

1.4. Обработка персональных данных – любое действие
или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2. Согласие субъекта персональных данных

2.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных принимается работниками регистратуры, отдела кадров, других структурных подразделений.

2.2. До получения согласия субъекта персональных данных оператор осуществляет:

2.2.1. в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения согласия, предоставляет субъекту персональных данных информацию, содержащую:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

цели обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

срок, на который дается согласие субъекта персональных данных;

информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных;

2.2.2. простым и ясным языком разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия.
Эта информация должна быть предоставлена оператором субъекту персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения его согласия, отдельно от иной предоставляемой ему информации.

2.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

2.4. Согласие субъекта персональных данных может быть получено
в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.

2.5. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие
в порядке, установленном Законом.

2.6. В случае смерти субъекта персональных данных, объявления
его умершим согласие на обработку его персональных данных дают один из наследников, близких родственников, усыновителей (удочерителей), усыновленных (удочеренных) либо супруг (супруга) субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

2.7. В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак
до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку
его персональных данных дает один из его законных представителей. Законодательными актами может быть предусмотрен иной возраст несовершеннолетнего, до достижения которого согласие на обработку
его персональных данных дает один из его законных представителей.

3. Перечень персональных данных

3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся
к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено,
в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья

или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

3.2. Перечень персональных данных в отношении граждан, обратившихся за оказанием медицинской помощи, и граждан, обратившиеся за совершением административных процедур, других субъектов персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, дата рождения, возраст, пол, сведения
о документах, удостоверяющих личность, сведения из документов, подтверждающих право на социальные льготы, сведения о месте жительства и (или) месте пребывания, контактных данных, а также сведений о договоре медицинского страхования;

медицинские данные о пациенте;

диагностических обследований;

лекарственное обеспечение;

проводимом лечении пациента;

диспансеризации;

временной нетрудоспособности;

инвалидности;

сведений о согласиях, отказах, информирование пациентов;

иные сведения, предусмотренные законодательством.

3.3. Перечень персональных данных в отношении кандидатов
в работники Оператора, работников Оператора, уволенных работников Оператора, других субъектов персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, идентификационный номер, адрес регистрации
и проживания, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность, предыдущие места работы и занимаемые должности, сведения об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации, результатах оценки
и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени
и звании, трудовом стаже, семейном положении, воинском учете, интересах, привлечении к административной и уголовной ответственности, фото и видеоизображения (включая видео-аудио записи в помещениях и на территории Оператора), иные сведения, предусмотренные законодательством.

4. Порядок доступа к персональным данным

4.1. Перечень должностей и структурных подразделений, осуществляющих обработку персональных данных, определяется приказом главного врача.

Обработка персональных данных лицами, не указанными в приказе, запрещается.

4.2. Работникам запрещается сообщать персональные данные устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью.

4.3. Работники обязаны использовать персональные данные исключительно для целей, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.

4.4. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны принять все меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий
в отношении персональных данных.

4.5. Работники обязаны немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, осуществляющему контроль, обо всех ставших им известными фактах получения третьими лицами несанкционированного доступа либо попытки получения доступа
к персональным данным, об утрате или недостаче носителей информации, содержащих персональные данные, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов (хранилищ), личных печатей, электронных ключей и других фактах, которые могут привести к несанкционированному доступу
к персональным данным, а также о причинах и условиях возможной утечки этих сведений.

УТВЕРЖДЕНО

приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__» ______2021

№ _____

Перечень должностей
и структурных подразделений, осуществляющих обработку персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»______2021

№ _____

Форма

Согласие на обработку персональных данных граждан

Я, ______________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (если такое имеется)

__________________________    __________________________________

(дата рождения)                                       (идентификационный номер)

в соответствии с пунктом третьим ст. 4, ст. 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» даю свободное, однозначное и информированное согласие учреждению здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» (далее – Оператор), на обработку моих персональных данных.

Выражаю согласие на осуществление со всеми персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

Настоящее согласие дано мной добровольно. Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи настоящего согласия или отказа
в даче такого согласия. Цели получения согласия на обработку персональных данных мне разъяснены и понятны.

До получения согласия Оператор простым и ясным языком разъяснил права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия на обработку персональных данных или отказа в даче такого согласия __________________.

(подпись)

Указанная информация предоставлена Оператором субъекту персональных данных в письменной форме.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и действует бессрочно.

_________________________ ____________________ _______________

(фамилия, инициалы)                     (подпись)                               (дата)

Согласие принял(а):

_________________________ ____________________ _______________

(фамилия, инициалы)                     (подпись)                               (дата)

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»______2021

№ _____

форма

ИНФОРМАЦИЯ

об использовании персональных данных в учреждении здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» для граждан

Персональные данные обрабатываются со следующими условиями:

1. Обработка персональных данных осуществляется, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

2. В персональные данные включаются: фамилия, собственное имя, отчество
(если таковое имеется), идентификационный номер, дата рождения, возраст,

пол, сведения о документах, удостоверяющих личность, сведения из документов, подтверждающих право на социальные льготы, сведения о месте жительства и (или) месте пребывания, контактных данных, а также сведений о договоре медицинского страхования; медицинские данные
о пациенте; диагностических обследований; лекарственное обеспечение; проводимом лечении пациента; диспансеризации; временной нетрудоспособности; инвалидности; сведений о согласиях, отказах, информирование пациентов; иные сведения, предусмотренные законодательством.

3. Целями обработки персональных данных являются: осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора, в том числе для организации оказания медицинской помощи, проведения медицинских экспертиз, для осуществления административных процедур, защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.

4. Сотрудники оператора предоставляют персональные данные другим медицинским или иным работникам здравоохранения, на которых возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну; другим лицам в соответствии с законодательством.

5. Оператор имеет право на обработку персональных данных с использованием автоматизированных средств, машинных носителей информации, по каналам связи и (или) в виде бумажных документов, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту
от несанкционированного доступа, без специального уведомления субъекта персональных данных об этом, при условии, что их обработка осуществляются лицом, обязанным сохранять врачебную тайну.

6. Срок хранения персональных данных соответствует срокам хранения первичных документов, определенных актами законодательства Республики Беларусь, а также локальными правовыми актами оператора.

7. Согласие действует со дня его подписания бессрочно.

8. В случае получения письменного заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, определенных законодательством Республики Беларусь.

9. За нарушение порядка обработки персональных данных предусмотрена уголовная и административная ответственность, а также нарушение порядка обработки персональных данных является основаниями прекращения трудового договора (контракта).

____________________________ ____________________ _____________________

(фамилия, инициалы)                               (подпись)                               (дата)

Информацию предоставил(а) и разъяснил(а):

____________________________ ____________________ _____________________

(фамилия, инициалы)                                                                    (подпись)                                                                                                  (дата

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»______2021

№ _____

Форма

Согласие на обработку персональных данных кандидатов
в работники и работникам

Я, ______________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (если такое имеется)

__________________________    __________________________________

(дата рождения)                                       (идентификационный номер)

в соответствии с пунктом третьим ст. 4, ст. 5 Закона                       Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» даю свободное, однозначное и информированное согласие учреждению здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница» (далее – Оператор), на обработку моих персональных данных.

Выражаю согласие на осуществление со всеми персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

Настоящее согласие дано мной добровольно. Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи настоящего согласия или отказа
в даче такого согласия. Цели получения согласия на обработку персональных данных мне разъяснены и понятны.

До получения согласия Оператор простым и ясным языком разъяснил права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия на обработку персональных данных или отказа в даче такого согласия __________________.

(подпись)

Указанная информация предоставлена Оператором субъекту персональных данных в письменной форме.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до заключения трудового договора (контракта), а в случае заключения трудового договора (контракта) — продлевается на срок действия трудового договора (контракта).

_________________________ ____________________ _______________

(фамилия, инициалы)                     (подпись)                               (дата)

Согласие принял(а):

________________________ ____________________ _______________

(фамилия, инициалы)                     (подпись)                               (дата)

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»______2021

№ _____

Форма

ИНФОРМАЦИЯ

об использовании персональных данных в учреждении здравоохранения «Новополоцкая центральна городская больница» кандидатов в работники и работников

Персональные данные обрабатываются со следующими условиями:

1. Обработка персональных данных осуществляется, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

2. В персональные данные включаются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, идентификационный номер, адрес регистрации и проживания, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность, предыдущие места работы и занимаемые должности, сведения об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени и звании, трудовом стаже, семейном положении, воинском учете, интересах, привлечении к административной и уголовной ответственности, фото- и видеоизображения (включая видео-аудио записи в помещениях и на территории оператора), иные сведения, предусмотренные законодательством.

3. Целями обработки персональных данных являются: обеспечение реализации соответствующих, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора (контракта), должностных (рабочих) инструкций, политик, локальных правовых актов и регламентирующих документов оператора, а также содействие в трудоустройстве, регистрация в базе данных кандидатов на вакансии, включение в кадровый резерв, подготовка трудового договора в случае, если сторонами будет принято решение
о его заключении.

4. Сотрудники оператора предоставляют персональные данные другим ответственным лицам оператора и уполномоченным лицам.

5. Оператор имеет право на обработку персональных данных с использованием автоматизированных средств, машинных носителей информации, по каналам связи и (или) в виде бумажных документов, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту
от несанкционированного доступа, без специального уведомления субъекта персональных данных об этом, при условии, что их обработка осуществляются лицом, обязанным сохранять профессиональную тайну.

6. Срок хранения персональных данных соответствует срокам хранения первичных документов, определенных актами законодательства Республики Беларусь, а также локальными правовыми актами оператора.

7. Согласие действует со дня его подписания до заключения трудового договора (контракта), а в случае заключения трудового договора (контракта) — продлевается на срок действия трудового договора (контракта).

8. В случае получения письменного заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, определенных законодательством Республики Беларусь.

9. За нарушение порядка обработки персональных данных предусмотрена уголовная и административная ответственностью, а также нарушение порядка обработки персональных данных является основаниями прекращения трудового договора (контракта).

__________________________ ____________________ _____________________

(фамилия, инициалы)                               (подпись)                               (дата)

Информацию предоставил(а) и разъяснил(а):

____________________________ ____________________ _____________________

(фамилия, инициалы)                               (подпись)                               (дата)

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»______2021

№ _____

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по защите персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о комиссии по защите персональных данных (далее – Положение, Комиссия) разработано на основе
Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах
по совершенствованию защиты персональных данных»,
Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», приказа главного управления
по здравоохранению Витебского областного исполнительного комитета от 09.11.2021 № 790 «О защите персональных данных», определяет компетенцию, функции, задачи, порядок формирования и деятельности указанной Комиссии.

1.2. Комиссия является постоянно действующим органом.

1.3. Комиссии в своей работе руководствуется действующим законодательством.

1.4. Комиссия создается в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Состав комиссии определяется приказом главного врача.

2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОМИССИИ

2.1. Основной целью Комиссии является содействие в защите персональных данных в учреждении здравоохранения «Новополоцкая центральная городская больница», в его структурных подразделениях.

2.2. Комиссия в достижении цели своей деятельности выполняет следующие основные задачи:

анализ действующих нормативных правовых актов, приказов главного врача по вопросам защиты персональных данных, сложившейся в организации практики осуществления внутреннего контроля
и обработки персональных данных;

внесение предложений по изданию и изменению локальных правовых актов по вопросам защиты персональных данных,
по совершенствованию работы по осуществлению внутреннего контроля и обработке персональных данных, ознакомлению работников
с действующими нормативными правовыми актами и локальными правовыми актами по защите персональных данных,
по совершенствованию работы с информационными ресурсами (системами),

закупке товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления защиты персональных данных;

рассмотрение сложных случаев обращения граждан по вопросам соблюдения действующего законодательства при обработке
их персональных данных, а также рассмотрение предложений работников по совершенствованию работы по осуществлению внутреннего контроля и обработке персональных данных;

выявление, изучение и анализ случаев нарушения работниками действующего законодательства при обработке персональных данных, внесение предложений по их устранению.

3. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ

3.1. Беспрепятственно посещать структурные подразделения учреждения с целью обеспечения контроля соблюдения действующего законодательства и локальных правовых актов при обработке персональных данных граждан.

3.2. Истребовать от работников учреждения документов необходимые для работы Комиссии.

3.3. Истребовать письменные и устные объяснения от работников
по вопросам защиты персональных данных.

3.4. Вносить главному врачу предложения организационного характера для совершенствования внутреннего контроля обработки персональных данных, применения мер дисциплинарного взыскания
и поощрения к работникам.

4. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИССИИ

4.1. Комиссия рассматривает отнесенные к ее компетенции вопросы на заседаниях.

4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости
в рабочем порядке.

4.3. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

4.4. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии, оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии и секретарем.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются главным врачом и вступают в силу после их утверждения.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного врача

УЗ «НЦГБ»

от «__»______2021

№ _____

ДОПОЛНЕНИЯ

в должностные инструкции

1. Главу должностные обязанности дополнить следующим содержанием:

«соблюдать установленные законодательством и локальными правовыми актами требования порядка обработки и защиты персональных данных».

«осуществлять внутренний контроль обработки персональных данных» (для работников на которых возложен внутренний контроль обработки персональных данных).

2. Главу ответственность дополнить пунктом следующего содержания:

«за нарушение порядка сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, обезличивания, блокирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь».